Vorarbeiten

Bevor eine Analyse starten kann, müssen einige Vorüberlegungen abgeschlossen sein. Je gründlicher diese Vorarbeit ist, desto reibungsloser verläuft die Durchführung.

Strukturelle Informationen zur Organisation

Für die Durchführung einer Analyse werden strukturelle Informationen zu Organisation, Management und Mitarbeitern benötigt. Diese Angaben fließen in die Berechnung ein und erhöhen die Genauigkeit der Ergebnisse. Sammeln Sie diese Informationen vorab im Arbeitsblatt für Technologieadoption (DOCX) oder Organisationskultur (DOCX).

Vorüberlegungen

Wer soll an der Analyse teilnehmen?

Grundsätzlich gilt: Jeder, der von dem Vorhaben betroffen ist, sollte an der Analyse teilnehmen. Aus diesem Personenkreis leiten sich ab:

• die Anzahl der Teilnehmer,
• die Sprachen, in denen die Befragung angeboten werden muss, und
• die betroffenen Abteilungen, Niederlassungen und/oder Rollen.

Wie ist Ihre Organisationsstruktur?

In welcher Granularität möchten Sie die Ergebnisse auswerten können? Je nach Größe oder Struktur Ihrer Organisation können das Abteilungen, Niederlassungen oder Länder sein. Bei größeren Organisationen bietet es sich an, auch die Rolle der Teilnehmer abzufragen.

Mindestgröße von Gruppen

Gruppen mit weniger als 9 Mitgliedern werden nicht ausgewertet. Zum einen sind bei so kleinen Gruppen die Ergebnisse nicht mehr zuverlässig, zum anderen soll verhindert werden, dass Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich werden. Maßgeblich ist dabei nicht die tatsächliche Größe einer Gruppe, sondern die Anzahl ihrer Mitglieder, die an der Analyse teilgenommen haben. Es lohnt sich daher, kleine Abteilungen zusammenzufassen oder bei kleineren Teams sicherzustellen, dass wirklich alle teilnehmen.

Demografische Fragen

Die Befragung enthält demografische Fragen, die an Ihre Organisationsstruktur angepasst werden müssen. Die folgenden Fragen sind fix und werden nicht verändert: Alter, Geschlecht, Bildungsabschluss. Die folgenden Fragen werden gemeinsam mit Ihnen konfiguriert:

Frage	Beschreibung
Organisation	Passen Sie Frage und Optionen an die Struktur an, die Sie in den Vorüberlegungen identifiziert haben — z. B. Länder, Niederlassungen oder Abteilungen.
Rolle	Passen Sie die Optionen an die Rollen oder Rollengruppen an, die Sie identifiziert haben.
Branchenzugehörigkeit	Wird auf Ihre Branche angepasst.
Organisationszugehörigkeit	Wird auf Ihre Organisation angepasst.

Wann soll die Befragung starten und wie lang soll sie dauern?

Um eine möglichst hohe Beteiligung zu erreichen, sollten Sie die Befragung so lange wie möglich verfügbar lassen. Wir empfehlen eine Mindestdauer von zwei Wochen — um Krankheitstage, Reisen und Urlaub zu berücksichtigen — und eine Höchstdauer von vier Wochen, damit die Ergebnisse noch vergleichbar bleiben. Kommunizieren Sie in der Einladung einen früheren Endtermin und behalten Sie sich vor, die Laufzeit je nach Rücklauf zu verlängern.

Weitere Punkte bei der Terminfindung:

• Andere Aktivitäten: Stellen Sie sicher, dass der Befragungszeitraum sich nicht mit bekannten Phasen erhöhter Aktivität überschneidet — z. B. Feiertage oder Jahresabschluss. Erkundigen Sie sich bei den beteiligten Teams, ob außergewöhnliche Aktivitäten geplant sind.
• Wochenschritte: Wir empfehlen, die Befragung in vollen Wochenschritten durchzuführen, von Mittwoch bis Mittwoch. So können Sie ab der zweiten Woche montags und freitags Erinnerungen versenden, ohne dass diese zu dicht beieinanderliegen.
• Rhythmus: Wir empfehlen, die Befragungen alle 6 Monate zu wiederholen. Berücksichtigen Sie dies bei der Planung, damit sich der Zeitpunkt der aktuellen Befragung nicht negativ auf den der nächsten auswirkt. Eine leichte Abweichung ist zulässig — ein 5/7/5/7-Monats-Rhythmus ist möglich.
• Vorlauf: Planen Sie ausreichend Vorlauf ein, damit Sie Teamleiter und Teilnehmer im Vorfeld informieren können. Starten Sie die Befragung direkt mit der Einladung — eine Vorankündigung ohne konkreten Link wird meist vergessen.

Hat Ihr Vorhaben bereits einen „Codenamen”?

Ein Codename vereinfacht die Kommunikation und kann z. B. in der Teilnahme-URL verwendet werden. Das macht für die Teilnehmer auch auf den ersten Blick erkennbar, dass der Link universell ist — und die Befragung damit anonym.